ใบขอซื้อ และ ใบสั่งซื้อ คืออะไร?

ใบขอซื้อ  สถานะเอกสารใบขอซื้อ สถานะเอกสารใบขอซื้อ มีทั้งหมด 10 สถานะ คือ ▫ Draft คือ เอกสารที่มีการบันทึกร่างไว้ ▫ Openคือ เอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ โดยไม่มีการก าหนดกระบวนการอนุมัติเอกสาร  หัวเอกสาร วันที่ขอซื้อ ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้ บริษัทสาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกเอกสาร เอกสารอ้างอิง ระบุ เลขที่ใบขอซื้อ SO เมื่อใส่ ข้อมูลจากใบ SO จะถูกสำเนา

บันทึกรายการสินค้าที่ต้องการขอซื้อจากผู้ขาย สั่งพิมพ์หรือส่งใบขอซื้อ ให้ผู้ขายหรือผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านอีเมล์แบบออนไลน์ได้ทันที  ระบบใบขอซื้อ เป็นการบันทึกรายการขอซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจซึ่งเมื่อบันทึกรายการขอซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงใบขอซื้อ เพื่ออนุมัติการขอซื้อต่อไป

PO ย่อมาจาก Purchase Order หมายถึง “ใบสั่งซื้อ” เป็นเอกสารที่ออกโดยฝ่ายจัดซื้อของบริษัทใช้เป็นคำสั่งซื้อของบริษัท ซึ่งใบสั่งซื้อ จะถูกจัดทำขึ้นภายหลังของใบขอซื้อ และจากนั้น หัวเอกสาร วันที่ขอซื้อ ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้ บริษัทสาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกเอกสาร เอกสารอ้างอิง ระบุ เลขที่ใบขอซื้อ SO เมื่อใส่ ข้อมูลจากใบ SO จะถูกสำเนา